Di zaman serba digital ini, cara kita bertransaksi banyak berubah. Dokumen kertas mulai berganti ke bentuk digital, yang pastinya membutuhkan cara pengesahan yang berbeda pula. Kalau masih menggunakan cara lama tanda tangan di kertas, seringkali memakan waktu, harus ketemu langsung, dan ada biaya kirim-kirim.

Ini bisa bikin urusan bisnis jadi lambat. Nah, sebagai solusinya, sekarang ada tanda tangan elektronik online. Meteraiku paham kamu butuh proses yang cepat, aman, dan pastinya sah secara hukum.

Kenapa Perlu Pindah ke Tanda Tangan Elektronik Online?

Digitalisasi dokumen itu sudah jadi keharusan, bukan pilihan. Mulai dari perjanjian kerja, surat kontrak, invoice, sampai dokumen internal perusahaan, makin banyak yang bentuknya digital. Pertanyaannya, bagaimana memastikan dokumen digital ini asli dan sah?

Cara lama seperti cetak dokumen, tanda tangan basah, scan, terus kirim lagi, rasanya kurang pas dengan ritme bisnis sekarang yang serba cepat. Selain lama, cara ini juga butuh biaya ekstra untuk pengiriman.

Di sinilah tanda tangan elektronik online jadi jawaban. Dengan solusi ini, kamu bisa tanda tangan sepenuhnya secara digital, tidak perlu cetak-cetak atau bertemu langsung. Ini bukan cuma soal hemat waktu, tapi juga soal keamanan dan kepastian hukum.

Sebagai penyedia solusi dokumen digital, khususnya meterai elektronik (e-meterai), kami sering melihat bagaimana tanda tangan online membantu banyak bisnis jadi lebih lancar operasinya.

Apa itu Tanda Tangan Secara Elektronik?

Mungkin kamu masih bertanya, apa sih tanda tangan elektronik online itu? Dan bagaimana hukum melihatnya? Yuk, kita bahas satu persatu!

Mudahnya, tanda tangan online itu data elektronik yang terhubung ke dokumen digital, gunanya untuk memverifikasi kalau memang benar kamu yang tanda tangan. Ini berbeda dengan gambar tanda tangan basah hasil scan yang cuma ditempel ke dokumen.

Tanda tangan elektronik online biasanya melibatkan verifikasi identitas kamu sebagai penanda tangan dan menggunakan teknologi enkripsi untuk memastikan beberapa hal penting seperti:

• Keaslian kamu terjamin sebagai penanda tangan.
• Integritas dokumen tetap utuh, tidak ada yang diubah setelah ditandatangani.

Teknologi di baliknya memastikan tiap tanda tangan itu berbeda dan terhubung kuat ke dokumen serta identitasmu.

Sah Nggak Sih Tanda Tangan Elektronik di Mata Hukum Indonesia?

Di Indonesia, tanda tangan elektronik online punya kekuatan hukum yang sama kuatnya dengan tanda tangan basah di atas kertas. Asalkan, memenuhi syarat yang ada di Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) dan perubahannya.

Pasal 11 UU ITE jelas bilang kalau tanda tangan elektronik itu sah dan punya akibat hukum. Supaya sah, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi, seperti:

• Data pembuatannya hanya terhubung ke kamu sebagai penanda tangan.
• Saat proses tanda tangan, data pembuatannya ada dalam kendali kamu.
• Kalau ada perubahan pada tanda tangan elektronik setelah dibuat, itu bisa diketahui.
• Kalau ada perubahan pada dokumen digital setelah ditandatangani, itu bisa diketahui.
• Ada cara jelas untukmengenali siapa penanda tangannya.
• Ada cara jelas untuk menunjukkan kalau kamu setuju sama isi dokumen digitalnya.

Lembaga resmi seperti Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang terdaftar di Kominfo memiliki peran penting untuk menjamin keabsahan tanda tangan elektronik online ini.

Keuntungan Pakai Tanda Tangan Elektronik Online

Menggunakan tanda tangan online itu bawa banyak manfaat, baik untuk perorangan maupun bisnis. Ini beberapa di antaranya:

1. Proses Jadi Lebih Cepat dan Mudah

Ini keuntungan paling terasa. Dokumen bisa dikirim, dicek, dan ditandatangani dalam hitungan menit, bukan lagi hari. Kamu bisa melakukannya dari mana saja, kapan saja, asal ada koneksi internet.

Alur kerja persetujuan atau transaksi jadi makin ngebut, apalagi kalau melibatkan banyak orang di lokasi berbeda. Platform tanda tangan elektronik online biasanya dirancang supaya mudah digunakan siapa saja.

2. Keamanan Dokumen Jadi Lebih Baik

Beda sama tanda tangan basah yang bisa ditiru, tanda tangan elektronik dari platform terpercaya punya lapisan keamanan modern. Ada enkripsi dan sertifikat digital yang bantu jaga dokumen dari akses sembarangan atau perubahan setelah disahkan.

Ada catatan jejak audit yang jelas, merekam semua aktivitas dokumen mulai dari dikirim, dibuka, sampai ditandatangani, lengkap dengan waktu dan siapa saja yang terlibat. Ini bikin semuanya lebih bisa dilacak dan akuntabel.

3. Hemat Biaya Operasional

Dengan pakai tanda tangan elektronik online, kamu bisa hemat banyak pengeluaran untuk kertas, tinta printer, ongkos kirim kurir, dan tempat simpan dokumen fisik.

Mungkin kelihatannya kecil kalau cuma satu dokumen, tapi kalau jumlahnya banyak, penghematannya cukup besar. Sumber daya yang tadinya habis untuk urusan manual ini bisa digunakan untuk hal lain yang lebih penting.

4. Kekuatan Hukumnya Jelas Diakui

Seperti sudah dibahas, tanda tangan online yang memenuhi syarat itu punya kekuatan hukum setara tanda tangan basah. Ini memberi kepastian hukum untuk semua pihak dalam transaksi elektronik, dari perjanjian simpel sampai kontrak bisnis besar. Pakai cara ini memastikan dokumen digital kamu diakui dan bisa jadi bukti sah kalau diperlukan.

Keterkaitan Antara Tanda Tangan Online dan E-Meterai

Nah, dalam urusan dokumen di Indonesia, ada satu hal lagi yang perlu kamu perhatikan, yaitu bea meterai. Buat dokumen tertentu yang sifatnya perdata (misalnya surat perjanjian penting, akta, surat berharga), hukum kita mewajibkan adanya meterai supaya dokumen itu kuat jadi alat bukti di pengadilan. Karena sekarang eranya digital, pemerintah pun mengeluarkan meterai elektronik atau e-meterai.

1. Pentingnya Peran E-Meterai

E-meterai itu meterai bentuk elektronik, punya ciri khusus dan pengaman dari pemerintah Indonesia. Fungsinya sama persis kayak meterai tempel biasa, yaitu sebagai pajak untuk dokumen tertentu.

Kalau dokumen elektronik kamu termasuk yang wajib pakai meterai menurut hukum, maka membubuhkan e-meterai itu penting untuk memenuhi kewajiban pajak dan menguatkan posisi hukum dokumen itu. Makanya, penggunaan tanda tangan elektronik online seringkali perlu dibarengi dengan e-meterai ini.

2. Solusi Terbaik dari Meteraiku

Di sinilah kami hadir untuk membantu. Sebagai penyedia e-meterai resmi, kami bantu kamu memastikan dokumen elektronik tidak hanya memiliki tanda tangan elektronik yang sah, tapi juga dilengkapi e-meterai yang valid kalau memang dibutuhkan.

Kami sediakan platform yang bikin proses pembubuhan e-meterai jadi mudah, sehingga kamu tetap patuh dengan aturan yang berlaku di Indonesia. Layanan kami dirancang supaya bisa nyambung dengan proses digital yang kamu jalani.

Yuk Mulai Pakai Tanda Tangan Elektronik untuk Bisnis Kamu

Tertarik buat coba tanda tangan elektronik online? Ini beberapa hal yang perlu kamu pertimbangkan:

1. Memilih Penyedia Layanan yang Tepat

Penting banget untuk memilih penyedia layanan tanda tangan online dan e-meterai yang bisa dipercaya. Coba lihat tingkat keamanannya, mudah atau tidak pakainya, apakah mereka patuh sama aturan di Indonesia (misalnya statusnya sebagai PSrE atau mitra resmi Peruri untuk e-meterai), dan bagaimana layanan bantuannya kalau kamu ada masalah. Memilih penyedia yang pas itu langkah awal yang sangat penting.

2. Cara Memulainya

Biasanya, prosesnya dimulai dari daftar akun dan verifikasi identitas kamu, biar pasti kalau yang tanda tangan memang benar kamu. Setelah itu, kamu bisa unggah dokumen, tentukan siapa saja yang perlu tanda tangan, lalu kirim lewat platform.

Orang yang dituju akan dapat notifikasi buat cek dan tanda tangan dokumen secara elektronik. Beberapa platform juga memiliki fitur integrasi API, jadi layanan tanda tangan elektronik online dan e-meterai bisa langsung nyambung ke sistem bisnis yang sudah kamu pakai.

Meteraiku, Partner Terpercaya untuk Kebutuhan E-Meterai

Kami Meteraiku, penyedia layanan e-meterai resmi yang siap mendukung kelancaran dan keamanan transaksi digital kamu. Kami paham kalau proses tanda tangan online biasanya dilengkapi e-meterai supaya dokumennya benar-benar memenuhi syarat hukum.

1. Layanan E-Meterai dari Meteraiku

Melalui Meteraiku, kami menawarkan cara yang mudah, cepat, dan aman untuk membubuhkan e-meterai di dokumen elektronik. Prosesnya kami buat simpel, jadi kamu bisa fokus ke bisnis utama tanpa pusing mikirin urusan bea meterai.

Kami jamin setiap e-meterai dari itu asli dan sesuai standar keamanan pemerintah. Layanan kami bisa jadi pelengkap yang pas buat alur kerja tanda tangan elektronik online.

2. Kenapa Pilih Layanan Meteraiku?

Menggunakan Meteraiku artinya memilih kepastian dan kemudahan. Kami patuh seratus persen dengan regulasi pemerintah soal e-meterai. Selain itu, tim support kami selalu siap bantu jawab pertanyaan atau saat ada kendala.

Keamanan transaksi digital pun menjadi prioritas kami. Meteraiku ingin menjadi partner terpercaya dalam memastikan dokumen pentingmu tidak hanya memiliki tanda tangan elektronik online yang sah, tetapi juga sah urusan legalitas pajaknya melalui e-meterai. Yuk langsung diterapkan!