Di zaman serba digital ini, banyak aktivitas kita berpindah ke ranah online, termasuk cara mengurus dokumen penting. Kebutuhan akan cara menandatangani dokumen yang cepat, aman, dan diakui hukum menjadi sangat terasa.
Nah, di sinilah peran tanda tangan elektronik adalah penting. Ini bukan sekadar teknologi baru, tapi sudah jadi kebutuhan untuk urusan bisnis maupun pribadi di dunia maya. Yuk, pahami bersama Meteraiku apa itu tanda tangan elektronik dan kegunaannya.
Tanda Tangan Elektronik Adalah?
Jadi, apa sebenarnya tanda tangan elektronik adalah? Secara sederhana, ini merupakan data dalam bentuk elektronik yang fungsinya mirip tanda tangan basah, yaitu sebagai alat verifikasi dan autentikasi.
Kalau merujuk pada Undang Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) yang diperbarui dengan Undang Undang Nomor 19 Tahun 2016, tanda tangan elektronik adalah informasi elektronik yang terkait dengan informasi elektronik lain, yang dipakai untuk memastikan keaslian identitas pengirim atau penandatangan.
Berbeda dari tanda tangan menggunakan pena di kertas, tanda tangan elektronik merupakan wujud digital. Ia menempel pada dokumen elektronik dan membawa informasi untuk membuktikan siapa yang menandatangani serta menjamin isi dokumen tidak diubah setelahnya.
Kekuatan hukumnya setara dengan tanda tangan basah, sebagai bukti persetujuan dari orang yang membubuhkannya. Keberadaannya memastikan bahwa orang tersebut memang setuju dengan isi dokumen digital itu.
Bagaimana Cara Kerja dan Keamanan Tanda Tangan Elektronik?
Mungkin kamu bertanya-tanya, kok bisa data digital jadi seaman dan sesah tanda tangan biasa? Rahasianya ada di teknologi canggih di baliknya. Umumnya, tanda tangan elektronik dibuat menggunakan teknologi kriptografi asimetris, bagian dari sistem Infrastruktur Kunci Publik (Public Key Infrastructure – PKI).
Singkatnya begini, setiap orang yang akan menggunakan tanda tangan elektronik adalah sepasang ‘kunci’ digital yang berbeda, yaitu kunci privat (rahasia, hanya pemilik yang tahu) dan kunci publik (bisa dibagikan).
Saat menandatangani dokumen digital, kunci privat digunakan untuk menciptakan ‘jejak’ digital yang khas pada dokumen tersebut. Siapa saja bisa memakai kunci publik si penandatangan untuk mengecek apakah tanda tangannya asli dan apakah dokumennya masih utuh seperti saat ditandatangani.
Untuk lebih meyakinkan lagi, tanda tangan elektronik didukung oleh Sertifikat Elektronik. Sertifikat ini seperti KTP digital, dikeluarkan oleh lembaga terpercaya yang disebut Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE), yang sudah diakui oleh pemerintah, dalam hal ini Kominfo.
Sertifikat inilah yang mengonfirmasi bahwa kunci publik itu benar-benar milik orang yang namanya tercantum. Dengan perlindungan berlapis ini, tanda tangan elektronik adalah metode yang sangat aman dan susah dipalsukan, bahkan lebih aman dari tanda tangan basah.
Berbagai Manfaat yang Didapatkan dari Tanda Tangan Elektronik
Menggunakan tanda tangan elektronik adalah langkah pintar yang membawa banyak kemudahan dan keuntungan. Ini beberapa di antaranya:
1. Mudah dan Cepat
Proses tanda tangan jadi lebih mudah. Dokumen bisa ditandatangani dari mana saja, kapan saja, cukup pakai gawai. Tidak perlu lagi cetak, kirim fisik, tunggu dokumen balik, lalu pindai lagi. Alur kerja jadi lebih sat-set.
2. Sah Secara Hukum
Di Indonesia, tanda tangan elektronik punya kekuatan hukum yang sama kuatnya dengan tanda tangan basah, selama syarat-syarat dalam UU ITE terpenuhi. Jadi, dokumen yang ditandatangani itu valid di mata hukum.
3. Keamanan Terjamin
Seperti sudah dijelaskan, teknologi di baliknya membuat tanda tangan elektronik adalah sangat aman. Sulit dipalsukan, dan kalau ada yang mengubah dokumen setelah ditandatangani, pasti akan ketahuan. Integritas dokumen terjaga.
4. Hemat Biaya
Dengan beralih ke digital, biaya untuk kertas, tinta printer, ongkos kirim dokumen fisik, sampai biaya simpan arsip yang makan tempat bisa ditekan, bahkan dihilangkan.
5. Ramah Lingkungan
Mengurangi pemakaian kertas berarti kita ikut menjaga bumi. Menggunakan tanda tangan elektronik adalah bagian dari gaya hidup paperless yang lebih baik untuk lingkungan.
Mengapa Tanda Tangan Elektronik Adalah Pilihan yang Tepat?
Penggunaan tanda tangan elektronik sangat fleksibel dan cocok untuk banyak keperluan. Di dunia bisnis, misalnya, bisa dipakai untuk kontrak kerja pegawai, perjanjian dengan rekan bisnis atau pemasok, memo atau persetujuan internal antar bagian, dokumen penawaran ke klien, faktur atau pesanan pembelian dan berbagai dokumen legal lainnya.
Untuk urusan pribadi, tanda tangan elektronik adalah pilihan pas untuk menandatangani dokumen seperti perjanjian sewa rumah, formulir klaim asuransi, atau surat pernyataan penting lainnya secara digital. Intinya, hampir semua kondisi yang dulu membutuhkan tanda tangan basah, sekarang bisa digantikan dengan tanda tangan elektronik untuk proses yang lebih cepat dan aman.
Pentingnya Meterai Elektronik (E-Meterai) dalam Dokumen Elektronik
Selain tanda tangan elektronik adalah yang penting, ada satu lagi komponen dalam dokumen digital Indonesia yang perlu kita ketahui, yaitu Meterai Elektronik atau e-Meterai. Ini adalah versi digital dari bea meterai yang biasa kita tempel di dokumen kertas.
Fungsi utama e-Meterai sama persis dengan meterai tempel, yaitu sebagai pajak atas dokumen tertentu agar dokumen itu punya kekuatan pembuktian yang sah di pengadilan, terutama untuk dokumen-dokumen perdata. Jenis dokumen apa saja yang perlu meterai sudah diatur dalam Undang Undang Bea Meterai.
Lalu, apa hubungannya dengan tanda tangan elektronik? Tanda tangan elektronik memastikan keaslian dan persetujuan penandatangan. Nah, untuk beberapa jenis dokumen (contohnya surat perjanjian bisnis di atas nilai tertentu, akta notaris, atau surat berharga), keberadaan e-Meterai itu wajib hukumnya supaya dokumen tersebut memenuhi syarat formal sebagai alat bukti.
Jadi, meskipun tanda tangan elektronik adalah sah, beberapa dokumen membutuhkan tambahan e-meterai agar ‘kekuatan’ hukumnya maksimal.
Meteraiku, Pilihan Terpercaya untuk Kebutuhan E-Meterai
Memahami pentingnya keabsahan dalam transaksi digital, Meteraiku hadir sebagai penyedia layanan e-Meterai yang resmi, aman, dan bisa diandalkan di Indonesia. Kami adalah mitra resmi PERURI untuk distribusi dan pembubuhan e-Meterai.
Layanan kami dirancang untuk membantu kamu membubuhkan e-Meterai pada dokumen elektronik dengan mudah. Kami memastikan prosesnya mudah dan sesuai aturan.
Meskipun fokus kami di e-Meterai, kami sadar betul bahwa tanda tangan elektronik adalah bagian penting dari dokumen digital ini. Layanan kami mendukung berbagai platform tanda tangan elektronik yang ada.
Menggunakan Meteraiku memiliki beberapa kelebihan. Platform kami mudah digunakan, proses pasang e-Meterai pun cepat. Meteraiku menjaga keamanan data dan dokumen kamu dengan standar tinggi. Kami pastikan juga semua sesuai dengan regulasi pemerintah. Kalau butuh bantuan, tim support siap mendampingi.
Siap Bertransformasi ke Dokumen Digital yang Sah dan Aman?
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, tanda tangan elektronik merupakan solusi yang memberi kecepatan, kemudahan, keamanan, dan keabsahan hukum. Sementara e-Meterai memastikan dokumen penting memiliki nilai pembuktian yang kuat secara hukum.
Keduanya adalah pilar penting transformasi digital, membuat urusan dokumen jadi lebih lancar. Menggunakan tanda tangan elektronik adalah langkah awal yang bagus, dan melengkapinya dengan Meteraiku adalah langkah cerdas untuk keamanan terbaik.
